九電都市開発投資顧問株式会社（以下「当社」といいます。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）において定義される個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに際して、関連する法令・ガイドライン等を遵守すると共に、特定個人情報等の適正な保護に努めることとし、以下のとおり、特定個人情報等基本方針（以下「本方針」といいます。）を制定し、これを遵守いたします。なお、本方針において用いられている用語は、別段の定義のない限り、番号法に定める意味を有するものとします。
１．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
２．特定個人情報等の利用目的
当社が取得する特定個人情報の利用目的は、以下の個人番号関係事務の範囲内とします。
- （1）役職員に係る個人番号関係事務
- a.源泉徴収関連事務
- b.個人住民税関連事務
- c.雇用保険関連事務
- d.健康保険関連事務（適用関係・給付関係）
- e.厚生年金保険関連事務（適用関係）
- （2）役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
- a.報酬・料金等の支払調書作成事務
- b.配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- c.不動産の使用料等の支払調書作成事務
- d.不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
３．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
４．お問合せ窓口
特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ、特定個人情報等に係る個人データの安全管理措置の内容に関するお問合せ、特定個人情報等の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止に関するご請求、利用目的の通知の求め及び苦情につきましては、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。
【特定個人情報等に関するお問合せ窓口】
九電都市開発投資顧問株式会社 企画財務部
電 話：092-982-2405（代表）
受付時間：午前9時から午後5時まで（土曜、日曜、祝祭日等を除く）
以上
制定：2025年6月17日